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2024/02
01

低价代理做账报税有多不靠谱?小贸出海揭秘行业猫腻

作者:小贸
分类:
海外财税百科

国内外代理服务行业鱼龙混杂、良莠不齐,你稍不注意就踩雷,比如以”低价“为招牌的代理记账报税。曾有客户反映:100块钱一个月的代理记账服务,公司最后却被列入经营异常名单!


对很多外贸老板(尤其初创企业老板)来说,财务会计很难做到很细致的专业化分工。因为公司本身规模不大,不需要设置专门的部门,聘请专职会计工作量又不够,因此会考虑招聘兼职会计,代理记账服务商随之应运而生。


低价代理商有三板斧:一做简,二生手,三外包。


做简:能多简单就多简单,且不设专人检查;


生手:招聘没有毕业的实习生,没有资深会计带;


外包:分包给个体户会计或是请兼职做,只顾赚差价,不管做账质量。低价代理记账背后其实是压低了做账的工资,增加记账总数。


实际上,低价只是表象,更多是弄虚作假、出事一问三不知,甚至倒卖发票或出售客户资料。这些不良代理横行于世,给创业者造成假象,也影响了同行的名誉。每家代理记账公司的服务类型有很多种,外贸老板如何正确选择?五个妙招帮你辨别~


01 不要光看价格


注册即送免费代理3个月、99元/月……这些超低价服务在初期确实吸引了很多创业老板。可当企业初步发展后,要从这些财务公司转走时,各种问题就出现了。不要光看价格,细致的服务和专业性同样重要。


02 看代理是否专业


一些代理记账公司是由早期注册公司、代理垫资转变而来的。由于国家取消注册资本实缴制之后,很多公司不得不转向代理记账这个赚辛苦钱的行当,但由于没有专业财务知识的支撑,记账方面往往漏洞百出。现在甚至有一些非财务人员也进入代账行业,比如以实习名义招入刚毕业的学生(可以少发工资)。


导致的结果是:账务杂乱,利润表和资产负债表的勾稽关系没有,现金流量表的现金和资产负债表完全对不上,甚至还会有资产负债表硬性凑平……至于账目,往来没有明细,没有二级,没有辅助,固定资产也从没有建过卡片,没有明细账,不知道怎么计提折旧……各种最基础的财务错误。所以一定要找有正规财务代理记账资格的代理。


03 签订合同时,务必明确义务和法律责任


委托合同除应具备法律规定的基本条款外,建议外贸老板明确以下内容:


① 对会计资料真实性、完整性各自应当承担的责任;


② 会计资料传递程序和签收手续;


③ 编制和提供财务会计报告的要求;


④ 会计档案的保管要求及相应的责任;


⑤ 终止委托合同应当办理的会计业务交接事宜。


代理记账机构及其从业人员要履行的义务:


① 遵守有关法律、法规和国家统一的会计制度的规定,按照委托合同办理代理记账业务;


② 对在执行业务中知悉的商业秘密予以保密;


③ 对委托人提出的有关会计处理相关问题予以解释。


04 清楚代理公司人员资质和办公环境


纯粹的代理公司规模不会太大,人员也不会很多,分工很明确。比如公司负责人、外勤人员、记账会计、审核会计等等。


外贸老板可以从会计人员的学历和资质了解入手。一般具备代理记账资质的公司,都会要求财务必须有会计从业资格证,而好的代理公司都是初级会计师起步做账。同时,了解服务态度,尤其是小问题是否愿意耐心解答。当然偶尔的咨询是可以的,如果长期咨询,就需要支付财务顾问费了。


此外办公环境也很重要。首先,是不是在商务楼中或者有专门的办公室;其次,财务资料是否有序整齐摆放,凭证是否装订,报表是否整齐。


05 是否使用正版财务软件


代理记账公司拿到资质前,都是会通过财政系统的严格审批,包括电算化备案、使用的财务软件、什么接口等。小贸建议咨询对方使用什么财务软件,是否正版,因为盗版的容易把公司数据弄丢。


总之,选择正确靠谱的代理公司,可以帮助企业合理避税,降低税务成本。反之,有可能阻碍企业的发展。


小贸出海聚焦境外工商财税,提供一站式全方位服务,包括国内外公司做账报税、国内公司及离岸公司(香港、美国、英国、塞舌尔、伯利兹等)注册,企业年审报税、银行开户、秘书服务等相关服务。至今服务全球国家及地区220+,深耕境外财税业务,税务筹划经验丰富,有需要的老板随时联系咨询~

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