注册香港公司可以进行海外税务筹划,降低成本增加利润;在国际贸易中,外汇自由十分重要。通过离岸账户对外汇有更多的支配权,方便国际收支和收取外汇。通过香港公司进行外贸,可以直接以支票转让的方式付给工厂,避免出口收汇被占用;在对外贸易中,通过香港公司向发达国家出口,能规避贸易及非贸易壁垒的歧视和限制,还能减省通关流程,节省成本。
1.注册香港公司注意事项
①注册香港公司名称
香港公司取名相对自由,不论注册香港公司的注册资金大小,政府允许公司名称含有国际、集团、控股、实业、出版社、物流、建筑、旅游、财务、医疗保健、基金会、协会社团等字眼。
香港公司名称前面还可以加上自己喜欢的地名,如:法国、美国、日本、北京、上海......等。
香港公司可以同时使用中英文名称注册,也可以以其中一种语言注册。公司中文名称必须以 “有限公司”结尾、英文名称必须以“LIMITED”结尾。
为了避免重名,注册香港公司时需要对将要注册的香港公司名称进行查册。
②香港公司注册资本
香港公司注册资本惯例为1万港币(不需要实际到位)。香港公司注册资本的大小决定着股东承担责任的大小。股东可以根据公司的实际需求来决定注册资本的大小。
如投资者打算回内地投资,则须根据实际情况来决定注册资本的大小,因为内地部门对注册资本有具体要求,具体情况以内地各地区政策要求为准。
③香港公司注册地址及法定秘书
在香港注册的公司属于本地实体公司(非离岸空壳公司)。香港政府规定香港有限公司,必须有合法的香港公司注册地址和一名合资格的法定秘书,法定秘书必须由香港本地自然人或法人担任。小贸出海提供香港公司注册、秘书服务等,只需登录小贸出海官网,即可在线办理完成香港公司注册事项。
④香港公司经营范围
香港公司的经营范围原则上并没有太大的限制,在香港注册的公司可以从事不同的产业或不同的行业。在申请商业登记证时,商家可以自行决定是否对经营范围进行界定:没有界定经营范围的,比较适合从事综合业务的企业;有界定的,比较适合专业性较强的企业。
⑤注册香港公司对股东的要求
注册香港公司需一位或一位以上的股东和董事,股东可以由法人和自然人担任,自然人为年满18周岁( 有护照或身份证的内地公民或海外人士均可);注册香港公司前须先确定股东、董事、董事主席,并安排好各股东的股份比例。
如果股东是企业,需要提供以下资料:
- 公司股权架构图;
- 直接控股层营业执照副本及法人个人身份证明文件;
- 架构图中股份比例超过25%的实益拥有人身份证明文件,例如:护照/身份证(如是上市公司,提供上市公司名称及股票代码);
- 住址证明,如:水费单、电费单、煤气单、差饷单自然人的住址证明 (例如:最近三个月内之政府机构、公共事业机构或银行发出备有客户姓名及地址数据之单据、电话费单、由受规管金融机构发出的结单等)。
如果股东是个人,需要提供以下资料:
- 身份证明文件,例如:护照/身份证;
- 住址证明(例如:最近三个月内之政府机构、公共事业机构或银行发出备有客户姓名及地址数据之单据文件,如:水费单、电费单、煤气单、差饷单、电话费单、由受规管金融机构发出的结单等)。
2.注册香港公司的流程
在准备好相关注册资料后,就要进入正式的注册环节。一般大陆注册香港公司都是通过秘书服务公司小贸出海来办理的,通常流程如下:
①选择经验丰富的秘书服务公司,与秘书服务公司小贸出海签署注册香港公司委托书及协议;
②确定注册公司的中英文名称、注册资本、确定公司董事及股东人选和股份分配比例,并按秘书服务公司的要求提交资料;
③由秘书服务机构对公司名称进行查册,确定公司名称是否可以注册;
④全程由秘书服务机构2-3个工作日完成手续办理;
⑤邮寄出香港公司全套绿盒资料。
3.香港公司申请免税
香港公司申请免税的必备条件:
①合同不是在香港当地签的;
②客户不是香港的;
③货物没有在香港当地报关;
④没有在香港当地设立实体办公和聘请当地员工;
⑤不在香港完成接单。
4.申请香港公司海外利得税
如何申请香港公司海外利得税?需要准备哪些条件和资料?
①香港公司的内地的组织机构图,内地的办公室地址和面积,内地的雇员人工数,员工的姓名、职务和薪资。
②香港公司购买的类别和销售的类别。
③香港公司如何找供货商及购买和购买价格的过程及相关的人员和地点。
④香港公司购货时有无签订合同,是如何商讨草拟及签署的过程。
⑤香港公司在给购货单给供应商时,是谁在哪里给的。
⑥供货商是谁验货的,又是安排谁运货的。
⑦香港公司在购买的货物有没有在香港运送,并且有没有在香港公司存货。
⑧香港公司购货时是用哪种方式付款给供货商,货物的资金又是怎样来源的。
⑨香港公司及公司的股东、董事等与供货商有无关系。
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