“公司规模不大，做账审计可以先放一放。”
“今年没有盈利，应该不用处理吧？”
“已经完成年审，怎么还要做审计？”
对于使用香港公司开展跨境业务的卖家来说，这些疑问并不少见。但如果因此忽视公司的财务和申报责任，可能面临罚款。香港税务局公布的连续年度数据表明，公司税务违规处罚并非偶发事件。香港公司做账审计应该如何安排？哪些误区需要避开？
一、每年都有人被罚，合规责任不能忽视
香港税务局年报附表13显示，在“利得税——法团”类别下，涉及“未提交报税表及其他罪行”的定罪及罚款情况如下：
注：上述数据对应《税务条例》第80(1)及80(2)(d)条，属于报税及相关违规统计，定罪宗数≠被罚公司数量，也不能全部归因为“未做审计”。但它至少说明了一件事，那就是公司的申报责任有实际执法和处罚，不能长期搁置。
逾期未申报税务收到的罚款单
财务报告方面，同样有董事被罚的案例。
香港公司注册处公布，2019年2月13日，黛容方有限公司一位董事因未按规定举行两个财政年度的周年成员大会，以及未采取合理步骤在规定期限内向大会提交财务报表、董事报告和核数师报告副本，被裁定四项罪名成立，合共罚款20,000港元。
被罚案例 图源：香港公司注册处
从日常记录到报告编制，再到后续申报，各环节都有相应责任。对于香港公司老板而言，提前安排做账审计，是落实这些责任的重要基础。值得一提的是，有些时候没有完成做账审计的合规环节，是因为有些老板混淆了相对应的环节，特别是年审、做账、审计、报税。在这里，小贸给大家简单说说这四者之间的区别：
年审：通常指提交周年申报表、续期商业登记证等年度维护事项，也就是更新香港公司的登记资料
做账：是根据公司的真实交易和凭证，记录收入、成本、费用、资产及负债，编制财务报表，把香港公司的账目算清楚。
审计：在香港也称“核数”，由具备执业资格的独立核数师执行审计程序，获取审计证据，并对财务报表发表专业意见。
报税：则需要根据税务规定进行税项计算，填写报税表，并提交适用的财务报表、核数师报告等附件，向税务局申报香港公司的税务情况。
建议大家委托服务时，应明确是否包含做账、审计和报税，以及各环节由谁负责、交付哪些文件。若您有需要，欢迎随时联系小贸，团队深耕境外工商财税10余年，能够为您提供香港公司注册、做账审计、税务筹划、秘书服务等一站式合规服务~
二、如何高效完成香港公司做账审计?
（一）准备阶段
如何确定年结日？
年结日就是公司一个财政年度的结束日期，用来确定该年度账目统计到哪一天。新注册公司需要确定首次年结日，非新注册公司通常沿用既有日期。
1、新注册公司：结合成立日期和业务安排确定
首次年结日通常由董事结合业务周期及财务安排确定，指定的首个会计参照日期须在公司成立后18个月内，首次会计期间可以少于12个月。例如，公司于2025年4月1日成立，可考虑以下首次年结日：
注：如果董事没有指定，法定默认的初始会计参照日为公司成立满一周年所在月份的最后一天。另外，以上是较常选择的年结日，其他符合法定范围的日期也可以选择作为年结日。
2、非新注册公司：核对既有年结日，通常每年沿用
已经确定年结日的公司，可查看上一年度经审计财务报表所列的会计期间结束日期，并与会计人员核对是否有变更。没有变更的情况下，后续会计期间通常为12个月，无需每年重新选择年结日。
例如，上一年度账目截至2025年12月31日，下一年度通常涵盖2026年1月1日至2026年12月31日，年结日继续为12月31日。
（二）做账阶段
（三）审计阶段
（四）税务申报阶段
把专业的事交给专业的人做，事半功倍！小贸出海是香港持牌机构，自有香港专业会计师、审计师团队，10年+财税经验的会计师具备专业的辨别能力和尽职调查能力，我们竭诚为外贸老板提供安全正规的年审、做账报税服务。
小贸出海做账审计报告
在资料准备方面也不用太慌张，按照以下进行分类整理，确保齐全没有遗漏。小贸建议大家平时就做好留存，一方面方便取用，另一方面香港税务局要求保留所有财务记录至少7年。以下是常见的通用材料：
PS：以上是香港公司做账审计过程中通常会用到的常规资料，仅供各位参考。不同公司状况各异，对材料的要求会有所差别，更加具体准确的资料还需要和对接的事务所确认。
对于出海老板来说，与其被动应对罚款、账户冻结等问题，不如主动做好做账审计，提前整理材料、选择专业机构，高效完成合规流程。如果您对香港公司做账审计的流程、材料还有疑问，或是需要专业协助，欢迎私信小贸，为您对接香港持牌会计师，全程高效代办，让您出海无忧！
