香港公司年审 | 3分钟了解商业登记证

根据香港《商业登记条例》(第310章)的规定，任何在香港经营业务的人士，都需要在公司开业之后的一个月内，以书面通知向税局申请商业登记。如果没有依照规定办理，那么可被罚款最高$5,000及监禁1年。

本文将全面介绍香港商业登记证，让您对香港公司的商业登记证有个全方位的了解。

一、商业登记证是什么

香港公司商业登记证则类似于大陆公司的税务登记证，是由香港商业登记处颁发,上边会列明公司税务登记证号、公司名称、公司地址等信息，是所有香港公司都必须有的一份文件。

香港公司商业登记证样本如下所示：

商业登记证上9个主要要素分别为：

1、香港公司名称

2、公司分行名称（如有）

3、公司注册地址

4、公司的业务性质（即经营范围）

5、法律地位

6、商业登记证的生效日期和届满日期

7、商业登记证编号（也叫税号，向税局报税的号码）

8、商证的登记费及征费（依据港府官费来，会浮动变化）

9、商证缴费后，税局会在证书最下方机打显示缴费日期、收据编号和已缴金额，缴费后商业登记证就是有效的。

二、商业登记证的重要性

1、公司每年年审的时候，都需要换领一张新的商业登记证，是年审的必要程序。

2、公司每年做账报税时，也需要用税号（即商业登记证编号）去报税。

3、公司开立银行账户或者做商业调查时，银行会要求提供商业登记证。

三、香港公司经营范围

商业登记证上面有一栏写着业务性质（Nature of Business），这里写的就是公司的经营范围。这一栏如果显示“CORP”，代表公司还未开业，见下图：

如果是已经开业的公司，通常会加上公司的经营范围，见下图：

一般注册办理时，企业最好加上公司的经营范围，以免被政府查到而产生罚款。

香港公司经营范围如何填写也是许多客户咨询较多的问题，香港公司经营范围没有太多的限制，在合法的前提下，可以经营任何的业务，每个公司根据公司实际情况来拟定经营范围即可。

香港公司经营范围因商证文件位置有限，所以有字数的限制，中文不能超过30个字，英文不能超过60个字母，包含标点符号，中文或英文选择其中一个就行。

香港公司后期随着业务的发展，经营范围有所变动，需要及时向税局进行变更。

四、商业登记证有效期

香港公司商业登记证分为一年证和三年证，有效期分别为1年和3年。不同年份生效的商业登记证，所需缴付的商业登记费不同。香港税局每一年都会做一次官费调整。因此，香港公司的商业登记证一般是每年缴费并换领新的商证。

香港商业登记署会在商证到期前的一个月的月中向公司发出商业登记缴费通知书，收到通知书之后，可以拿着去向税局缴纳新一年度的商业登记证登记费和征费。如果没有收到缴款通知书，可以向税局申请。

如果您的香港公司是挂靠秘书和地址的，这些便会下发到秘书地址去，由秘书公司代收并在年审到期时缴费办理。

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五、商业登记证费用

香港政府每年的财政预算案会对商业证的官费进行调整。根据香港税务局公告，2023年4月1日起，商业登记证费用2000港币及徽费150港币（一年证官费）。香港公司年审涉及更换新的商业登记证，因此每年的年审费用也会根据这个商证的费用来调整。

六、商业登记注意事项

1. 如果您在缴费后遗失了商业登记证，可以重新向商业登记署申请有效的商业登记证的副本。 
2. 在办理商业登记证的时候，应注意所经营的行业是否需要取得经营牌照或者需要具备专业资格，建议提前向有关部门确认。
3. 拿到有效的商业登记证，还需要将其展示在公司的营业地址，一旦政府人员上门查阅，可随时提供。
4. 每年记得定期更新商业登记证，以免逾期导致政府罚款。

香港公司日常的维护非常重要，请及时检查您的商业登记日期并及时续领，以免逾期。

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