一文了解香港公司一定不能忽略SCR备案！

香港，外贸和跨境人首选注册的离岸公司。为打击税务违规等行为，港府重点强化了SCR合规措施，注册香港公司后，必须在注册办事处或规定以外的地方备存各类登记册及公司记录，其中包括SCR备案，外贸企业重点关注。

01 外贸企业都关注的SCR备案是什么？

SCR又称重要控制人登记册，该政策专门针对香港公司。根据《公司条例》第653H条，香港公司需备存一份重要控制人登记册，以识别公司的实际控制者。可以理解为，把公司重要的控制人（股东董事）的详细资料记录在登记册里，以便香港执法人员及时查阅。

02 这类香港公司切记SCR备案！

自2018年3月1日起，所有香港公司（除香港上市公司外）都要备存SCR档案。这类公司包括：

所有根据香港公司条例成立及注册的公司，即香港本地注册成立的公司

股份有限公司

担保有限公司

无限公司

*凡有股份在香港交易所上市的公司，均获豁免遵守上述规定，无需备存重要控制人登记册。

小贸提示：这些信息只公开给被法律授权的机构，不会公开给公众查阅。

谁是香港公司的重要控制人？（符合其一）

1.对该公司有重大控制权

须登记人士：对该公司有重大控制权的自然人。

须登记法律实体：对该公司有重大控制权，并为该公司股东的某公司。

2.如某人符合一个或以上的下述条件，即对公司有重大控制权

该人直接或间接持有该公司25%以上的已发行股份。

该人直接或间接持有该公司25%以上的表决权。

该人直接或间接持有委任或罢免该公司董事局的过半数董事的权利。

该人有权利或实际上对该公司发挥或行使重大影响力或控制。

该人有权利或实际上对某信托或商号的活动发挥或行使重大影响力或控制，而该信托或商号并不是法人，但该信托的受托人或商号的成员，就该公司而言符合首4个条件中的任何1个条件。

香港公司何时SCR备案？

须登记人士务必在全部详情得到须登记人士提供或确认后7日内记入重要控制人登记册；

须登记法律实体的每项所需详情，要在公司得知该项详情后7日内记入登记册。

03 不进行SCR备案的风险

严格备案重要控制人登记册，对于香港公司来说十分重要，尤其是自从香港与内地正式交换金融账户信息后，香港政府对于SCR备案的实施将更加严格管控。

按规定，凡是未履行职责的企业，即属刑事罪行；该公司及其每名负责人将被处罚高达2.5W港币的罚款；如情况适用，每日处罚700港币的罚款；填写内容如有虚假即属犯罪，一经定罪，将处罚最高30万港币及最长2年监禁。

SCR是香港公司注册的关键步骤之一，也是公司合法存在的证明！

04 SCR备案的处理事项

根据香港公司管理条例，香港公司必须在SCR上填写香港公司重要控制人（下附注释）的姓名、地址、身份证号码、成为实际控制人日期以及对公司所施加的控制的性质等详细资料。需备档资料包括：

1.重要控股人的详细资料；

2.香港董事股东基本资料信息：公司注册时的董事/股东证件扫描件以及股份比例，如果公司的股东是大陆公司或者海外公司，需提供公司营业执照；

3.更新记录：如果公司有做变更的，备案信息以新的董事股东名册为主；

4.注册日期和更新日期：记录登记册创建和每次更新的具体日期。

SCR登记人的所需材料

1.重要控股人为自然人

重要控制人姓名、身份证号码或护照号码及护照签发国家、通讯地址(不能是邮政信箱号码)；

该自然人成为登记人士的日期；

该自然人对公司的控制的性质。

2.重要控制人为法律实体

该法律实体名称、法团注册编号、注册办事个地址；

该法律实体成为该公司的须登记法律实体的日期；

该法律实体的法律形式，以及管限该法律实体的法律；

该法律实体对公司控制的性质。

小贸出海是欧税通旗下子品牌，香港公司SCR备案处理经验丰富