小贸出海 | 外贸人需要布局哪些境外工商财税板块？

作者：小贸

分类：

海外财税百科

初创外贸企业，老板往往就是业务员。精通出口业务，但境外工商财税知识欠缺，实际上这一块做得好，能省下一大笔钱。做外贸的哪些境外工商财税板块建议布局？整体有这几个方面：公司注册、银行开户、公司年审、做账审计、秘书服务、国际商标。

1、公司注册

涉足海外市场，外贸企业首先要考虑的是以国内公司为主体更划算，还是境外公司？当然首选境外公司，准确来说是离岸公司。

国内公司搞贸易，涉及进出口权问题，你必须要有进出口资质，同时经营范围、报关、入境、出口退税、外汇账户会走很多很复杂的流程，办各种证件，手续繁琐。

相反离岸公司做进口贸易很好操作，尤其香港。香港公司注册手续简单，经营范围无行业限制，每年维护成本低，低投入高回报。作为中转地，产品进出口免税；和国外客户进行国际贸易、签单，产生的利润直接截留在香港账户上。香港离岸账户无外汇管制，属于综合账户，外汇使用自由支配。最硬核的，中国香港实行离岸豁免政策，一旦申请成功，实现真正免税。

简单讲，如果你整个商业活动的任何一个环节跟香港本土都没有关系，小贸恭喜你可以申请免税。

减免税务负担、无外汇管制、高度保密性，离岸公司三大绝对优势，拔高企业收益。

2、银行开户

有贸易往来，自然有支付和结算，企业自然需要一个可靠的银行账户来收款、付款、转账，管理资金流动。一个银行开户够吗？不，资深的外贸人告诉你——积极布局多个银行账户。为什么？

防止银行监管部门审查；做生意不可能永远只有老客户，新客户做不到知根知底，遇到黑户且有资金往来，银行账户很容易被银行风控部门盯上，一旦账户异常，资金冻结是板上钉钉的事。

通常做法，老客户用常用账户收款结算；新客户用备用账户收款结算。备用账户出问题，弃了至少不肉疼！

规避国际政策变动风险；像俄乌冲突，有业务往来的公司账户都会受影响，外贸人提前准备好账户，以备不时之需。

结汇方便；现在很多银行都支持一键结汇，进口，出口，各个平台也各有优势。

更安全、更高效的收款方式是外贸企业的刚需。香港银行账户，则是外贸人和跨境人的标配。自由贸易政策、低税率优势、低成本的贸易资金快速流转优势是外贸企业进入国际市场的最佳跳板。

3、公司年审

外贸企业注册境外公司后需要后期维护，年审占其一。年审目的是审核已登记的公司是否合法经营，是否具有继续经营的能力。

以香港公司年审为例，主要涉及两个方面：领取新的商业登记证、递交新的周年申报表。

商业登记证：类似大陆的税务登记证，公司在报税、缴税、减税时会用到。香港公司法规定，商业登记证必须放在门面显眼处，以便有关部门随时查看，外贸企业还需要缴纳登记费用。

周年申报表：又称NAR1，每年外贸企业向香港注册处提交的一种表格，目的是看公司是否有注册信息变更。周年申报表需要填写法定秘书、注册地址、董事股东等最新情况，并对公司注册证书进行续费。

无论国内还是境外公司，超过年审，都会有一定的惩罚，请记住：

继续使用海外公司，就必须及时年审！

不打算使用公司，走程序办理注销！

既不注销也不年审，会有对应惩罚！

4、做账审计

境外公司注册后的后期维护其二：审计。审计不是年审，审计是对公司的银行流水、票据进行整理，从而进行后续的做账报税工作。

以香港公司为例，香港公司成立后每年必须：1）委托香港执牌会计师进行做账审计报税；2）由会计师做账核数后出具审计报告；3）将审计报告申报给香港税务局；税务局会根据审计报告以及税表来评估公司的财务情况，以此判断公司是否缴税。如果年度盈利，则缴税，亏损就不用。

小贸出海10余年财税实战经验高精尖团队，成员由海外资深执业会计师、税务师、高级顾问及IT工程师组成，熟知国内外税务政策，帮助外贸企业完成高质量审计服务，一站式综合财税解决方案让外贸企业高效出海。目前小贸出海全球服务220+国家及地区，多方位服务体系，如果您有需求随时联系小贸。

5、秘书服务

注册境外公司时，这个公司也必须配备一位法定秘书，专门负责：

1）提交注册时的法定文件；

2）提交后续工商年检的法定文件；

3）安排每年股东、董事大会；

4）海外公司信息发生变更，及时递交公司注册信息；

5）保存公司法定登记册及相关记录以备执法人员随时查阅；

6）及时通知公司董事及股东进行年审、税务申报、做账审计等后续工作。

6、国际商标

商标有地域性，即使你的产品在国内注册了商标，在国外仍不受法律保护。

如果产品在国外有市场，就要防范他人在国外抢注你的商标，抢占国外市场。

所以长期走国际市场的，小贸强烈建议你在出口前就注册好商标。